Membuat usulan program bersama.

Menyusun program tidak selalu mudah. Untuk suatu kantor mungkin saja program yang tersusun pada hakikatnya hanya daftar keinginan; tetapi untuk suatu organisasi sosial maka program tak boleh disusun seperti itu; program sebaiknya disusun berdasakan analisis yang memadai, semisal TOWS (bentuk sebutan lain untuk SWOT). Masing-masingnya dapat diperluas atau dirinci lagi untuk lebih mudah difahami atau diterapkan.

Ketika orang berkumpul untuk menyusun program masing-masing ataupun program bersama oleh para pejabat atau petugas, tidak jarang orang menulis berkepanjangan sesuai dengan selera masing-masing, tanpa pola tertentu sehingga nantinya menyulitkan perumus atau sekretaris sidang.

Untuk kemudahan, berikut ini saya sajikan suatu format “sederhana” yang saya harap dapat membantu memberi kemudahan. Format ini dapat dicetak dan dipotong dalam format ¼ folio, masing-masingnya untuk satu program, yang di balik lembar potongan itu dapat dituliskan rincian pendanaan terkait. Untuk itulah saya tuliskan juga perkiraan lebar kolom yang diperlukan. Dari formulir-formulir format ini dengan dapat dikumpulkan setelah dibuat bentuk file database, tabulasi (Excel, Word Office, atau lainnya).

Semoga bermanfaat,

 

 Program bidang:

Kolom  1 baris; sesuaikan dengan pembagian tugas/bidang/seksi yang ada.

 

Nama kegiatan:

Kolom  1 baris; sebut dengan singkat tetapi jelas 3-7 kata, misalnya: pelatihan, kursus membuat kripik, perkemahan bersama, rapat kerja.

 

Yang menjadi sasaran:

Kolom  2 baris; misalnya anak didik, pelatih, masyarakat

 

Tujuan untuk dicapai:

Kolom  4 baris; sebut 1-3 saja, jika mungkin dengan tolok ukurnya

 

Pelaksana:

Kolom  1 baris; misalnya seksi, bidang, panitia.

 

Penanggung jawab:

Kolom  1 baris; dapat nama orang ataupun jabatannya.

 

Tempat kegiatan:

Kolom  1 baris; misalnya Kwarwil/Kwarda/Kwarcab, sekolah, nama tempat.

 

Waktu/jadwal:

Kolom  1 baris; tulis tanggal, bulan,  ataupun periode kerja, sesuaikan dengan kegiatan secara umum, hari-hari  besar, kurikulum sekolah.

 

Pendanaan (rincian di baliknya)

Kolom  4 baris; jika mungkin lengkapi dengan komponen beaya (misalnya administrasi, logistik, honor, transport) , sera sumber dana (SWO, SWP, sekolah, persyarikatan, pemerintah, donatur, sponsor).

 

Catatan:   

Kolom  4 baris; tuliskan 1-3 hal yang perlu diperhatikan, misalnya rujukan (program HW, persyarikatan, pemerintah yang terkait, di pusat ataupun daerah), sumber ide (internal ataupun eksternal), pengusul.

Contoh:

Program untuk bidang:

Kerjasama

Nama kegiatan:

Global Cleaning, bebersih lingkungan air

 

Yang menjadi sasaran:

Anggota

Tujuan untuk dicapai:

-Berperan dalam Global Cleaning

-Bersihnya lingkungan sasaran (laut, sungai)

-Memberi contoh bagi masyarakat

 

Pelaksana

Kwarda

Penanggung jawab:

Wakil Ketua Bidang Kerjasama

Tempat kegiatan

Masing-masing Kwarda

Waktu dan jadwal

Awal September tiap tahun

 

Pendanaan (rincian di baliknya)

Dari Pemda

Catatan:     

Kegiatan sedunia, rutin setiap tahun,  untuk bebersih lingkungan

 

 

****  Untuk dicetak cobalah format di bawah ini (atur ulang seperlunya):

 

Program untuk bidang:

 

Nama kegiatan:

 

 

Yang menjadi sasaran:

 

Tujuan untuk dicapai:

 

 

 

 

 

Pelaksana

 

Penanggung jawab:

 

Tempat kegiatan

 

Waktu dan jadwal

 

 

Pendanaan (rincian di baliknya)

 

 

 

Catatan

 

 

 

 

 

 

 

Program untuk bidang:

 

Nama kegiatan:

 

 

Yang menjadi sasaran:

 

Tujuan untuk dicapai:

 

 

 

 

 

Pelaksana

 

Penanggung jawab:

 

Tempat kegiatan

 

Waktu dan jadwal

 

 

Pendanaan (rincian di baliknya)

 

 

 

Catatan

Program untuk bidang:

 

Nama kegiatan:

 

 

Yang menjadi sasaran:

 

Tujuan untuk dicapai:

 

 

 

 

 

Pelaksana

 

Penanggung jawab:

 

Tempat kegiatan

 

Waktu dan jadwal

 

 

Pendanaan (rincian di baliknya)

 

 

 

Catatan

 

 

 

 

 

 

 

Program untuk bidang:

 

Nama kegiatan:

 

 

Yang menjadi sasaran:

 

Tujuan untuk dicapai:

 

 

 

 

 

Pelaksana

 

Penanggung jawab:

 

Tempat kegiatan

 

Waktu dan jadwal

 

 

Pendanaan (rincian di baliknya)

 

 

 

Catatan

0 Responses to “Membuat usulan program bersama.”



  1. Tinggalkan sebuah Komentar

Tinggalkan Balasan

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s





%d blogger menyukai ini: